N2F - Notes de frais

N2F - Notes de frais

N2F est la solution qui vous simplifiera la gestion de vos notes de frais !

Prenez simplement une photo de votre ticket de caisse, le smart scan extrait toutes les données importantes et remplit votre note de frais en un clin d'œil (date, montant, devise, taxes... sont complétés instantanément sans aucune saisie manuelle !)
Avec l'option d'archivage légal, vous n'avez plus besoin de conserver vos justificatifs papier.

N2F sait aussi gérer vos factures fournisseurs (Uber, Easyjet, Hotels.com, Amazon, PayByPhone, etc.), il vous suffit de les envoyer par mail à [email protected] et elles seront automatiquement ajoutées à votre note de frais.

L'application fonctionne aussi bien sur les smartphones que sur les ordinateurs avec notre application Web et fait gagner du temps à tous :

Employés :
✓ Économisez vos dépenses en moins de 5 secondes grâce à l'application mobile
✓ Dématérialisez-vous en prenant des photos de vos reçus
✓ Vos indemnités kilométriques sont calculées automatiquement (taxe ou barème personnalisé)
✓ Imprimez facilement votre note de frais dans un résumé clair et personnalisable en PDF ou Excel
✓ Organisez vos dépenses par mois, par projet, par client, par trajet...
✓ Vous êtes pressé ? Entrez simplement les informations minimales et N2F vous rappellera que votre dépense est incomplète

Responsables :
✓ Approuvez les notes de frais de votre équipe grâce à un workflow personnalisable
✓ Gagnez du temps avec un lire le tableau de bord des dépenses professionnelles
✓ Visualisez rapidement les dépenses qui ont dépassé les limites autorisées
✓ Facturez vos clients plus facilement : N2F s'en charge pour vous !

Services comptables et administratifs :
✓ Plus de doubles saisies ! N2F génère le fichier de sortie pour votre logiciel de comptabilité
✓ N2F calcule automatiquement la TVA récupérable
✓ Définissez les limites appropriées pour votre entreprise (politique de dépenses)
✓ Vérifiez les reçus en un rien de temps depuis le tableau de bord Web
✓ Remboursez rapidement vos collaborateurs avec l'export SEPA ou l'import de logiciel comptable
✓ Suivez efficacement votre flotte de véhicules

Cadres :
✓ Faites gagner du temps à vos collaborateurs en choisissant N2F
✓ Suivez les budget pour les voyages d'affaires avec notre puissant outil de reporting
✓ Optimisez les dépenses professionnelles et les indemnités kilométriques
✓ Économisez sur votre budget de frais de déplacement !

Vous en voulez plus ?
✓ Connectez-vous à l'application Web pour effectuer des saisies en masse ou accéder au module de reporting
✓ Toutes les devises internationales sont disponibles (à des taux mis à jour automatiquement)
✓ Gérez vos projets, vos clients, votre entreprise , vos frais de déplacement
✓ Créez vos propres axes d'analyse et déterminez leur affichage par catégorie
✓ Consultez la liste de 'mes notes de frais' pour un résumé rapide
✓ Suivez vos frais kilométriques et de déplacement par véhicule et période

Avec N2F, vos dépenses professionnelles, frais de déplacement et indemnités kilométriques seront (enfin) gérés efficacement !

Intégration facile avec les logiciels comptables, ERP, IMP et autres logiciels : Sage, Cegid, SAP, Quadra, Quadratus, Loop, Ibiza, EBP, Divalto, QuickBooks, Oracle, JD Edwards, PeopleSoft, Workday, Microsoft Office 365, SSO , FTP.

N2F dispose d'API/web services pour connecter votre SI.

Passez facilement de votre ancienne application de gestion des notes de frais (Expensya, Xpenditure, SAP Concur, ExpenSify, Expense It, JenJi, CleEmy, notilus InOne, Rio, Captio, Zaho, Spendesk, certify, etc.) à N2F.

Si une fonctionnalité semble manquer, si vous avez des idées d'amélioration, si vous souhaitez une démonstration, n'hésitez pas à nous contacter !